Confidențialitate și stocare locală

Actualizată la 26 octombrie 2026. Această informare descrie prelucrarea datelor în ARES EXPO 365.

Cine administrează platforma

Operatorul platformei este Asociația pentru Reziliență, Evaluare și Securitate (ARES), CIF 55294906. Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, folosește datele de contact ale Asociației ARES și menționează „ARES EXPO 365”.

Datele folosite și scopul lor

Pentru acces folosim adresa de e-mail, un cod temporar și o sesiune securizată. În contul expozantului prelucrăm datele firmei, persoana și adresa de contact, referința de membru ARES, materialele încărcate și drepturile colegilor. Aceste date permit furnizarea și administrarea serviciului solicitat, verificarea participării și securizarea accesului.

Când trimiți o solicitare, înregistrăm numele, e-mailul, mesajul, expozantul ales și, dacă este cazul, produsul și data preferată pentru discuție. Le transmitem echipei expozantului pentru a răspunde cererii tale. Câmpurile obligatorii sunt necesare pentru procesarea solicitării. Nu solicita și nu introduce date sensibile, documente de identitate sau informații confidențiale în aceste formulare.

Prelucrarea are ca temei demersurile solicitate pentru utilizarea serviciului și, după caz, încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), precum și interesul legitim de a administra relațiile profesionale, a verifica reprezentanții persoanelor juridice și a proteja serviciul împotriva abuzurilor (art. 6 alin. 1 lit. f). Confirmarea citirii informării nu reprezintă acord pentru marketing. Platforma nu înscrie vizitatorii la newsletter.

Cine poate vedea datele

Prezentările aprobate, imaginile și documentele asociate sunt publice. Datele private de contact din administrare și solicitările vizitatorilor sunt accesibile echipei autorizate a firmei și administratorilor ARES. Expozantul răspunde pentru utilizarea datelor după preluarea solicitării și pentru comunicările ulterioare cu tine.

Folosim infrastructura de găzduire a ARES, Cloudflare pentru protecția și stocarea fișierelor și Mailgun pentru mesajele de acces și notificări. Fișierele sunt stocate în jurisdicția UE a Cloudflare R2. Serviciul de e-mail configurat utilizează infrastructura Mailgun din SUA; prelucrarea de către furnizori se supune acordurilor lor de protecție a datelor și mecanismelor aplicabile transferurilor internaționale. Detalii sunt disponibile în acordul Mailgun și acordul Cloudflare.

Cât timp păstrăm datele

Codurile de acces expiră după 10 minute, sesiunile după 24 de ore, iar invitațiile neacceptate după 7 zile. Datele solicitărilor sunt eliminate automat după 365 de zile. Evidența notificărilor este păstrată cel mult 30 de zile, iar conținutul mesajului este șters după acceptarea de către furnizor. Jurnalul administrativ și statisticile agregate sunt păstrate până la 2 ani.

Contul, prezentările și materialele firmei sunt păstrate cât timp participarea este administrată în platformă. Poți cere închiderea contului și ștergerea datelor care nu mai sunt necesare. Copiile de siguranță au o perioadă de rotație de 30 de zile; ștergerile se reflectă în acestea pe măsura înlocuirii lor. Unele informații pot fi păstrate suplimentar dacă o obligație legală sau un litigiu justifică acest lucru.

Cookie-uri și favorite

Cookie-ul ares_expo_session este necesar autentificării, are durata de 24 de ore și este protejat împotriva accesului din JavaScript. Cloudflare poate utiliza mecanisme necesare de securitate. Favoritele se salvează în browser numai când folosești această funcție, sub cheia ares-expo-favorites. Le poți elimina individual sau prin ștergerea datelor site-ului din browser.

ARES EXPO 365 nu încarcă Google Ads, Google Analytics sau instrumente de urmărire publicitară. Numărul de vizualizări ale standurilor se calculează agregat; adresa IP este folosită temporar pentru limitarea abuzurilor și a numărărilor repetate, fără profil publicitar. Videoclipurile și linkurile de întâlnire se deschid pe platformele externe numai când le accesezi.

Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate sau te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Nu folosim decizii automate cu efect juridic asupra ta. Cererile se adresează ARES; putem solicita informații proporționale pentru a verifica identitatea. Ai dreptul să depui o plângere la ANSPDCP.